Оформлення довіреностей

Оформлення довіреностей в Україні: детальний опис послуги

Оформлення довіреностей – одна з найбільш затребуваних нотаріальних послуг в Україні. Це юридична дія, в результаті якої особа (довіритель) уповноважує іншу особу (повіреного або довіреного) представляти свої інтереси, вчиняти певні юридичні дії від імені довірителя у визначених сфері та межах. Довіреності в Україні посвідчуються нотаріусом згідно положень Цивільного кодексу України, Закону України «Про нотаріат» та інших нормативно-правових актів.

Поняття, сутність та значення довіреності

Довіреність – це письмовий документ, що засвідчує право представника діяти від імені довірителя в межах, визначених цим документом. Довіреності можуть використовуватися у різноманітних сферах: представництво в судах, банках, податкових та інших органах, укладання угод щодо нерухомого та рухомого майна, реєстрація транспортних засобів, відкриття та управління банківськими рахунками, підписання договорів, отримання спадщини, здійснення догляду за дітьми, представництво в органах державної влади тощо.

Оформлення довіреності дозволяє вирішувати правові питання швидко та надійно, особливо у випадках відсутності особистої присутності довірителя.

Види довіреностей за українським законодавством

Залежно від обсягу повноважень, мети та строку дії, в Україні існують такі основні види довіреностей:

1. Разова довіреність – оформляється для виконання однієї конкретної юридичної дії (наприклад, отримання документів, підписання певного договору).
2. Спеціальна довіреність – видається для здійснення низки однорідних дій у межах визначеного питання (наприклад, управління певним об’єктом нерухомості, представництво у певній справі тощо).
3. Генеральна (загальна) довіреність – надає широкі повноваження щодо розпорядження майном, представництва у будь-яких організаціях, установах, правоохоронних органах та судах.

Окремо слід виділити довіреності:

• на право користування та розпорядження транспортними засобами;
• для представництва інтересів фізичних та юридичних осіб;
• на оформлення правочинів щодо нерухомості;
• у зовнішньоекономічній діяльності;
• для участі у спадкових чи сімейних справах.

Характер обов’язкового нотаріального посвідчення довіреності

Нотаріальне посвідчення довіреності є обов’язковим у випадках, коли законом передбачено укладання договорів або вчинення дій лише у нотаріальній формі, зокрема:

• укладення правочинів щодо розпорядження нерухомим майном;
• розпорядження та управління транспортними засобами;
• оформлення спадщини;
• представництво інтересівв органах державної влади та місцевого самоврядування.

Без нотаріального посвідчення довіреність не матиме юридичної сили у зазначених сферах.

Процедура оформлення довіреності

Оформлення довіреності у нотаріуса передбачає дотримання чіткої процедури:

1. Звернення до нотаріуса. 
2. Надання необхідних документів:
   • паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;
   • ідентифікаційний код;
   • у разі оформлення довіреності на операції з майном – документи на це майно (правовстановлюючі документи, техпаспорт ТЗ, витяги з держреєстрів);
   • відомості про особу (повіреного або довіреного), на яку оформлюється довіреність (паспортні дані, РНОКПП);
   • якщо довіритель діє від компанії або організації – установчі документи, паспорт,  ідентифікаційний код, повноважень керівника, в разі наявності печатка юридичної особи.
3. Визначення змісту і строку дії довіреності. Зазначається перелік повноважень, які надаються довіреній особі. Довіреність може бути видана на один чи декілька правочинів.

 Строк довіреності встановлюється у довіреності. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії.

1. Складання тексту довіреності. Нотаріус формулює довіреність відповідно до діючого законодавства та побажань довірителя.
2. Підписання довіреності. Документ підписується особисто довірителем у присутності нотаріуса.
3. Посвідчення довіреності нотаріусом. Довіреність підписується нотаріусом, проставляється печатка та реєструється у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій.
4. Видача оригіналу довіреності та внесення інформації до Єдиного реєстру довіреностей. 

Після посвідчення довіреність вноситься нотаріусом до Єдиного реєстру довіреностей про що видається Витяг

Припинення довіреності

Довіреність припиняється у разі:

• закінчення строку її дії;
• скасування довірителем (довіритель зобов’язаний письмово повідомити повіреного і третіх осіб);
• відмови повіреного від повноважень;
• смерті довірителя або повіреного;
• визнання довірителя недієздатним, обмежено дієздатним, безвісно відсутнім;
• ліквідації юридичної особи (довірителя або повіреного).

Про факт скасування довіреності нотаріус вносить відомості у Єдиний реєстр довіреностей.

Особливості оформлення довіреностей для резидентів і нерезидентів

Нотаріус посвідчує довіреності як для громадян України, так і для іноземців (нерезидентів), а також для юридичних осіб. Якщо довіреність оформлюється для використання за кордоном, нотаріус проводить апостилювання або легалізацію відповідно до міжнародних договорів.

Довіреність, оформлену за кордоном, можна використовувати в Україні за умови її легалізації (консульське посвідчення або апостиль) та перекладу на українську мову який засвідчується нотаріально.

Оформлення електронних довіреностей

З 2022 року в Україні набули поширення електронні довіреності на основі кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Для юридичних осіб можливо оформлення електронної довіреності для подачі податкової звітності, участі в електронних торгах. Проте операції з нерухомістю, спадщиною чи транспортом досі потребують нотаріального посвідчення на папері.

Переваги нотаріального оформлення довіреності

• Юридична сила: нотаріальна довіреність має найвищу доказову силу та визнається в усіх офіційних органах.
• Безпека: захист від шахрайства, підробок, перевірка справжності довірителя та документообігу.
• Зручність: можливість нотаріальної дії за домовленістю у зручний час, консультації щодо обсягів повноважень та ризиків.
• Внесення до реєстру: усі нотаріально посвідчені довіреності вносяться до Єдиного реєстру довіреностей, що забезпечує можливість перевірки їхньої чинності будь-якою зацікавленою особою чи органом, попереджає зловживання і гарантує актуальність інформації про довіреність.

Порядок відкликання та скасування довіреності

Довіритель у будь-який момент може скасувати дію довіреності. Для цього він звертається до будь-якого нотаріуса, який фіксує факт скасування у Єдиному реєстрі довіреностей. Важливо, що довіритель зобов’язаний письмово повідомити про скасування повіреного і (за необхідності) третіх осіб, з якими повірений мав взаємодіяти на підставі довіреності. Також повірений має право відмовитися від прийнятого доручення, але зобов’язаний письмово повідомити про це довірителя.

При скасуванні, відкликанні або припиненні довіреності виконання юридичних дій за нею стає неможливим, а подальше її використання прирівнюється до зловживання.

Зразки найпоширеніших довіреностей

1. На розпорядження та користування автомобілем;
2. На продаж, оренду, обмін або управління нерухомим майном (квартира, будинок, земельна ділянка);
3. На представництво інтересів в судах, підписання позовних заяв, отримання рішень, участь у виконавчому провадженні;
4. На представництво в органах державної реєстрації цивільного стану (наприклад, реєстрація чи розірвання шлюбу, зміна ПІБ, отримання свідоцтв);
5. На отримання кореспонденції, пенсій, грошових виплат, соціальної допомоги;
6. На управління рахунками в банках, укладання угод від імені юридичної особи.

Вартість оформлення довіреності

Відповідно до ст. 31 Закону України «Про нотаріат» приватні нотаріуси за вчинення нотаріальних дій справляють плату, розмір якої визначається за домовленістю між нотаріусом та фізичною або юридичною особою.

Особливі випадки оформлення

1. Довіреність від імені неповнолітьої особи – вимагає додаткової перевірки наявності законних представників (батьків чи опікунів);
2. Довіреність для недієздатної чи обмежено дієздатної особи—подаються рішення суду та документи, що підтверджують повноваження законного представника;
3. Оформлення довіреності юридичною особою – вимагається надання статутних документів, підтвердження повноважень керівника.

Міжнародна дія довіреностей

Довіреність, посвідчена українським нотаріусом і засвідчена апостилем (або легалізована у консульстві), може використовуватись за кордоном. При підготовці такої довіреності нотаріус враховує вимоги країни, для якої вона оформлюється, здійснює її переклад і нотаріальне засвідчення перекладу.

Переваги звернення до нотаріуса

• Оперативність оформлення (часто – у день звернення);
• Надання професійної консультації щодо обсягу, юридичних наслідків, ризиків;
• Перевірка дієздатності та особи довірителя, легітимності повіреного;
• Можливість оформлення довіреності для дій за межами України;
• Забезпечення конфіденційності інформації;
• Захист інтересів довірителя від небажаного зловживання повноваженнями;
• Введення довіреності до Єдиного державного реєстру.

Висновок

Оформлення довіреності в Україні – це легальний, швидкий та ефективний спосіб делегувати свої права та обов’язки надійній особі. Весь процес відбувається під контролем нотаріуса, що мінімізує ризики юридичних помилок, гарантує дотримання вимог закону, фіксує факт вчинення нотаріальної дії у Реєстрі і забезпечує максимальну прозорість та захист інтересів як довірителя, так і повіреного.

Звертаючись до нотаріуса для оформлення довіреності, ви отримуєте професійну допомогу, якісний юридичний супровід і захист своїх прав. Нотаріус забезпечить вам максимальну зручність, законність і безпеку цієї процедури незалежно від складності чи специфіки ваших завдань.